8 Fouten bij het Instellen van Je Werkplek op Kantoor

H
Henry Dijkman
Ergonomie-expert
ARBO Normen & Wetgeving (NPR 1813) · 2026-02-15 · 11 min leestijd

Fout 1: Je bureaustoel op de verkeerde hoogte instellen

Je staat bij je nieuwe werkplek en trekt de hendel omhoog. De stoel zakt tot het laagste punt. Comfortabel, denk je. Maar na twee uur voel je een zeurende pijn in je onderrug. Dit is de meest gemaakte fout op kantoor. Je zit te laag. Waarom gaat dit mis? Je knieën moeten een hoek van 90 graden vormen, met je voeten plat op de grond. Zit je te laag, dan zak je weg in je stoel. Je bekken kantelt naar achteren. Je wervelkolom maakt een onnatuurlijke C-vorm. De druk op je tussenwervelschijven neemt toe met wel 40 procent vergeleken met een neutrale zithouding. De gevolgen zijn voelbaar na enkele uren. Een stijve onderrug, stramme schouders en een vermoeide nek. Op lange termijn loop je risico op chronische rugklachten. De Arbowet eist een werkplek die is afgestemd op de werknemer. Een te lage stoel is een directe overtreding van de NPR 1813 normen voor ergonomisch werken. De oplossing is simpel. Ga rechtop zitten. Laat je armen ontspannen langs je lichaam hangen. Buig je ellebogen nu 90 graden. Je onderarmen moeten horizontaal liggen op het bureaublad. Pas je stoelhoogte hierop aan. Gebruik een voetensteun als je benen te kort zijn voor de juiste hoogte.

Fout 2: Het beeldscherm op ooghoogte vergeten

Je kijkt naar beneden om je scherm te lezen. Je schouders trekken samen. Je nek spant zich aan. Dit is een klassieke fout die ontstaat door een te laag bureau of een beeldscherm op de verkeerde plek. Je ogen moeten recht vooruit kijken, niet naar beneden gericht zijn. Waarom is dit een probleem? Elke graad dat je hoofd naar voren helt, verhoogt de belasting op je nekspieren exponentieel. Bij een hoek van 30 graden (naar beneden kijken) werkt je nek dubbel zo hard als bij een neutrale houding. Dit leidt tot hoofdpijn, spanning in de schouders en RSI-klachten aan de bovenrug. De gevolgen zijn op de lange termijn serieus. Een doorgezakte houding beperkt je longcapaciteit. Je ademt oppervlakkiger. Je creativiteit en focus nemen af. Volgens de Arbo-norm moet het bovenste beeldschermdeel zich op ooghoogte bevinden of maximaal 40 graden daaronder. Veel kantoren schieten hier tekort. Los het op door je scherm op een verhoogd plateau te zetten. Gebruik een laptopstandaard van aluminium. Zet een extern toetsenbord en muis op bureauhoogte. Je scherm mag nooit direct tegen een raam staan vanwege de reflectie. Plaats het scherm loodrecht op de lichtinval.

Fout 3: Een verkeerde bureaustoel zonder lendensteun

Je pakt de eerste de beste bureaustoel uit het magazijn. De stoel ziet er modern uit, heeft zwarte stof en een zitvlak. Wat mist? Een lendensteun. Deze fout wordt gemaakt door werkgevers die besparen op inrichting. Een stoel zonder ondersteuning van de onderrug is als een auto zonder vering. Waarom faalt deze stoel? De natuurlijke S-vorm van je wervelkolom wordt bij het zitten vaak een C-vorm. Je rugspieren moeten continue werken om je rechtop te houden. Een lendensteun ondersteunt de lordose (de holle buiging) in je onderrug. Zonder deze steun zak je vroeg of laat door je rug. De gevolgen zijn een constant vermoeid gevoel. Je spieren raken overbelast. Je merkt het pas na een dag, maar na een week zit je krom. Dit is een schending van de NPR 1813, die eist dat de rugleuning in hoogte en hellingshoek verstelbaar is en ondersteuning biedt. De werkgever is verantwoordelijk voor een goede zitplek. Kies voor een stoel met een in hoogte verstelbare lendensteun. Merken als Herman Miller of Steelcase bieden excellentie, maar een goed model van Ahrend of Gispen voldoet ook. Zorg dat de steun in de holte van je onderrug past. Je voelt directe verlichting van de druk op je wervels.

Fout 4: Een te laag of te hoog bureau

Je bureau is standaard 74 centimeter hoog. Dat is de oude norm. Maar ben je langer dan 1 meter 85 of korter dan 1 meter 65? Dan past dit bureau niet bij jou. Je armen liggen niet horizontaal op het blad. Of je schouders zitten tot aan je oren getrokken. Waarom is dit een issue? De afstand tussen je elleboog en het bureaublad moet ongeveer 20 tot 30 centimeter zijn. Een te laag bureau dwingt je tot voorover buigen. Een te hoog bureau dwingt je om je schouders op te trekken. Beide situaties leiden tot overbelasting van de schouders en nek. De gevolgen zijn pijn in de schouderbladen. Je krijgt een vastzittende nek. Het bloed in je armen wordt minder goed afgevoerd, wat leidt tot tintelende handen. Dit valt onder de verplichting van de werkgever om de werkplek aan te passen aan de werknemer. Een verstelbaar bureau is hier de oplossing. Een zit-sta bureau is ideaal. Stel deze in op ellebooghoogte. Zit je liever? Gebruik dan een bureauverhoger of verlaag het bureau. Voor thuiswerkers zijn bureaublad verhogers van stevig hout of metaal te koop. Ze kosten tussen de €50 en €150. Een kleine investering voor groot comfort.

Fout 5: Verkeerde afstelling van het toetsenbord en de muis

Je toetsenbord ligt op de rand van het bureau. Je moet je polsen strekken om te typen. Je muis staat ver weg, waardoor je je arm blijft strekken. Dit lijkt onschuldig, maar het veroorzaakt ernstige RSI-klachten (Repetitive Strain Injury). Waarom gaat dit mis? Je polsen moeten in een neutrale, rechte positie blijven tijdens het typen. Buig je polsen omhoog of omlaag? Dan knel je de pezen in je polskanaal. Een te ver staande muis zorgt voor een gespannen schouder. Je arm is continue aan het werk om de muis te stabiliseren. De gevolgen zijn tintelingen in je vingers, pijn in je polsen en een stijve schouder. Op lange termijn kan dit leiden tot een muisarm of carpaal tunnelsyndroom. De Arbowet eist dat toetsenbord en muis binnen handbereik liggen zonder dat je je lichaam hoeft te forceren. Plaats je toetsenbord direct voor je, op ongeveer 10 tot 15 centimeter van de rand. Gebruik een polssteun van schuim of gel, maar typ niet op de steun. Leg je handen er alleen op tussen het typen door. Zet je muis op dezelfde hoogde als het toetsenbord, vlak naast je. Een ergonomische muis kan helpen bij polsklachten.

Fout 6: Een slechte monitorstandaard of laptopgebruik

Je werkt de hele dag op een laptop. Het scherm staat op tafel, je kijkt de hele tijd naar beneden. Of je gebruikt een externe monitor, maar die staat op een stapel boeken. De stabiliteit is nihil. De hoogte is verkeerd. Dit is een grove overtreding van de ergonomische normen. Waarom is dit gevaarlijk? Een laptopscherm zit vast aan het toetsenbord. Om het scherm op ooghoogte te krijgen, moet je het toetsenbord veel te laag plaatsen. Je armen worden dan ondersteboven gedraaid. Je nek wordt constant belast omdat je naar beneden kijkt. De "laptophals" is een reëel fenomeen. De gevolgen zijn ernstige nekpijn, hoofdpijn en een vernauwde borstkas. Je ademhaling wordt belemmerd. Je focus verslechtert omdat je lichaam in een gespannen houding zit. Dit is niet alleen oncomfortabel, het is schadelijk voor je gezondheid op de lange termijn. De oplossing is een externe monitor met een monitorarm of een stevige standaard. De monitorarm is de beste keuze; die is volledig instelbaar. Zorg dat de monitor op armlengte afstand staat. Gebruik een laptopstandaard en een los toetsenbord als je alleen een laptop hebt. Verhoog de monitor tot op ooghoogte.

Fout 7: Te weinig beenruimte onder het bureau

Je schuift je stoel naar voren om het toetsenbord te bereiken. Je knieën botsen tegen het bureaublad. Je kunt je benen niet strekken. Je zit vastgeklemd. Dit is een veelvoorkomende fout bij smallere werkplekken of bureaus met ladeblokken. Waarom is dit hinderlijk? Je hebt minimaal 60 centimeter diepte nodig voor je benen. Je knieën moeten vrij kunnen bewegen. Als je benen worden beperkt, ga je op de rand van je stoel zitten. Je voeten verliezen contact met de grond. Je bekken kantelt opnieuw naar achteren. De gevolgen zijn een verkeerde zithouding en slechte doorbloeding van je benen. Je voelt tintelingen of een doof gevoel in je benen. Je wordt onrustig en moet vaker opstaan. Volgens NPR 1813 moet er voldoende beenruimte zijn om vrij te kunnen bewegen. Verplaats het ladeblok naar de andere kant van het bureau. Of kies voor een bureau zonder lades aan de voorzijde. Zorg dat je ten minste 65 centimeter vrije ruimte hebt vanaf de onderkant van het bureau tot de vloer. Zit je in een rolstoel? Dan gelden er andere normen, maar voldoende ruimte is essentieel.

Fout 8: Geen voetensteun bij een te hoog bureau of korte benen

Je bureau is ingesteld op de gemiddelde hoogte, maar jij bent kleiner dan gemiddeld. Je benen bungelen in de lucht of je zit met je knieën omhoog. Je gebruikt een voetensteun, maar die staat te ver of is te laag. Dit is de laatste veelgemaakte fout die de zithouding verpest. Waarom is een voetensteun essentieel? Als je voeten de grond niet raken, ontlast je je dijen niet. De druk van je lichaamsgewicht rust volledig op je zitbotten. Dit veroorzaakt pijn in de billen en onderbenen. Een voetensteun zorgt voor stabiliteit en verlaagt de druk op de rug. De gevolgen zijn een onstabiele zit. Je glijdt langzaam naar voren in je stoel. Je spieren in je benen en rug zijn continue aan het werk om je evenwicht te bewaren. Dit leidt tot vermoeidheid en een verkeerde houding. De Arbowet verplicht je om gebruik te maken van de aanwezige hulpmiddelen. Kies een voetensteun die in hoogte verstelbaar is. De hellingshoek moet instelbaar zijn. Zorg dat je voeten ontspannen op de steun kunnen rusten, zonder dat je hoeven omhoog trekt. Plaats de steun dicht genoeg bij je stoel zodat je benen een hoek van 90 graden kunnen houden.

Checklist: Controleer je werkplek vandaag nog

Gebruik deze checklist om je werkplek te controleren. Loop de punten langs. Het duurt maar vijf minuten. Je rug, nek en schouders zullen je dankbaar zijn. De Arbowet en NPR 1813 geven duidelijke richtlijnen. Jouw werkgever is verantwoordelijk voor de uitvoering. Jij bent verantwoordelijk voor het gebruik. Deze checklist is een hulpmiddel. Het vervangt geen professionele ergonomische inspectie. Als je klachten blijft houden, vraag dan om een officiële werkplekonderzoek via je werkgever. Een preventiemedewerker kan dit voor je regelen.

Een ergonomische werkplek vervangt geen medisch advies. Raadpleeg altijd je arts bij ernstige of aanhoudende klachten.

Volgende stap
Lees het complete overzicht
ARBO regels voor bureaustoelen: Alles wat je moet weten (2026) →
H
Over Henry Dijkman

Henry is ergonomie-expert met 15 jaar ervaring in werkplek optimalisatie. Hij heeft honderden kantoren en thuiswerkers geholpen met de juiste bureaustoel en deelt zijn kennis op HenryDijkman.