Refurbished Steelcase lease prijzen per stuk opvragen
Refurbished bureaustoelen van Steelcase zijn een slimme investering voor iedereen die comfort en kwaliteit wil zonder de hoofdprijs te betalen. Waarom zou je een budgetstoel kopen die na een jaar doorzakt, als je voor ongeveer dezelfde prijs een ergonomische topper kunt leasen? De markt voor refurbished kantoormeubelen groeit hard en dat is niet voor niets.
Grote bedrijven vervangen hun kantoorinrichting regelmatig en die gebruikte, maar perfect onderhouden stoelen belanden vaak direct in de refurbishment-pijplijn. Jij profiteert daarvan.
Je krijgt een product dat gebouwd is om jarenlang mee te gaan, met een garantie die vaak beter is dan die van een nieuwe budgetstoel. De truc is om de juiste partij te vinden en te weten wat een eerlijke prijs is per stuk.
Prijzen fluctueren en je wilt niet te veel betalen voor een model dat al een paar jaar meegaat. In dit overzicht help ik je op weg. We bespreken wat refurbished precies inhoudt, welke modellen de moeite waard zijn en hoe je de leaseprijzen per stuk opvraagt.
Je leert hoe je een offerte aanvraagt en waar je op moet letten in de kleine lettertjes.
Zo voorkom je miskopen en zorg je dat je kantoor of werkplek straks optimaal is ingericht.
Wat is refurbished eigenlijk?
Veel mensen denken dat refurbished hetzelfde is als tweedehands of gebruikt, maar dat is een misvatting.
Een refurbished Steelcase stoel is niet zomaar een vondst op Marktplaats. Het product ondergaat een professioneel refurbishment-proces. De stoel wordt volledig gedemonteerd, schoongemaakt, en alle versleten onderdelen worden vervangen.
Denk aan nieuwe gasveren, nieuwe wielen, en eventueel een nieuwe stoffering. Het doel is om de stoel terug te brengen naar de staat waarin hij nieuw was, of soms zelfs beter.
Het grote verschil met een tweedehands aankoop is de garantie en de zekerheid.
Bij een refurbished leverancier krijg je vaak 1 tot 5 jaar garantie op de stoel. Je weet precies wat je koopt en je kunt rekenen op een werkend product. Dit proces verlengt de levensduur van een kwaliteitsproduct aanzienlijk. In plaats van dat een stoel op de afvalberg belandt, krijgt hij een tweede leven.
Dat is goed voor je portemonnee en voor het milieu. De term "refurbished" kan per aanbieder iets verschillen.
De een vervangt alleen de kapotte onderdelen, de ander spuit het frame helemaal over. Vraag daarom altijd door naar het specifieke proces. Een betrouwbare partij vertelt je precies wat er aan de stoel is gedaan.
Ze zijn transparant over de herkomst en de staat van het product.
Zo weet je zeker dat je geen kat in de zak koopt en dat je investering veilig is.
- Volledige demontage en inspectie van elk onderdeel
- Vervanging van slijtagegevoelige delen (wielen, gasveer, armleuningen)
- Dieptereiniging van de stoffen of lederen bekleding
- Testen van alle verstelmechanismen en het gewichtsmechanisme
- Levering met garantie, vaak 1 tot 5 jaar
Waarom kiezen voor een refurbished Steelcase?
Een nieuwe Steelcase stoel, zoals de iconische Leap of de Gesture, kost al snel tussen de €800 en €1200.
Dat is een flinke investering, vooral als je er meerdere nodig hebt. Een refurbished versie van dezelfde stoel ligt vaak tussen de €300 en €600. Je bespaart dus 50% of meer op de aanschafprijs.
Dit maakt topkwaliteit ergonomie toegankelijk voor freelancers, startups en bedrijven die slim willen inkopen zonder in te leveren op comfort. De bouwkwaliteit van Steelcase is simpelweg ongeëvenaard.
Deze stoelen zijn ontworpen voor intensief kantoorgebruik, 8 uur per dag, 5 dagen per week.
Ze gaan jarenlang mee, vaak wel 10 tot 15 jaar, mits goed onderhouden. Een refurbished model heeft al bewezen dat het duurzaam is. De slijtagegevoelige onderdelen zijn vervangen, dus je hebt de resterende levensduur van een almost new stoel voor een fractie van de prijs. Naast de prijs-kwaliteit verhouding is er het comfort.
Een Steelcase stoel past zich aan jouw lichaam aan. De Leap heeft bijvoorbeeld een unieke rugleuning die met je rug meebeweegt.
De Gesture is ontworpen voor de moderne, dynamische werkhouding met veel verschillende devices. Op een refurbished model van hoge kwaliteit zit je net zo goed (en soms zelfs beter) als op een gloednieuwe stoel van een minder merk. Je voorkomt rugklachten en vermoeidheid, wat zich terugverdient in je productiviteit.
Een ander groot voordeel is de uitstraling. Een refurbished stoel ziet er vaak weer piekfijn uit.
De stoffen zijn gereinigd of vervangen, het chroom is opgepoetst. Je kantoor oogt professioneel en verzorgd. Klanten en collega's zien dat je waarde hecht aan kwaliteit en duurzaamheid. Dat is een stuk beter dan een kantoor vol met goedkope, versleten bureaustoelen die na een jaar al doorzitten.
- Kostentechnisch zeer aantrekkelijk: besparing van 50-70% op nieuw
- Bewegende en verstelbare delen zijn vernieuwd, dus geen irritante kraakjes
- Hoogwaardige materialen die lang meegaan en er lang goed uitzien
- Een duurzame keuze: hergebruik van materialen vermindert afval
- Beschikbaarheid van populaire modellen die soms uit productie zijn
De populairste Steelcase modellen en hun prijzen
Als je refurbished Steelcase stoelen gaat vergelijken, zijn er drie modellen die eruit springen. De Steelcase Leap V2 is verreweg de meest verkochte en geliefde bureaustoel ter wereld.
Hij staat bekend om zijn LiveBack technologie, waardoor de rugleuning perfect aansluit op je wervelkolom. Een refurbished Leap V2 kost gemiddeld tussen de €350 en €500, afhankelijk van de staat en de stofkeuze. Het topmodel is de Steelcase Gesture.
Deze stoel is specifiek ontworpen voor het gebruik van laptops, tablets en smartphones.
De armleuningen zijn extreem flexibel en bieden op elk punt ondersteuning. De Gesture is vaak iets duurder dan de Leap, mede door de complexere armleuningen. Verwacht voor een refurbished Gesture een prijskaartje van €450 tot €650.
De zitdiepte en lendesteun zijn zeer uitgebreid instelbaar. Een andere interessante optie is de Steelcase Amia.
Deze stoel is iets strakker vormgegeven en beschikt over een unieke 'LiveBack' technologie met losse ondersteuningszones in de rug.
De Amia is vaak iets goedkoper dan de Leap, wat hem een aantrekkelijke optie maakt voor grotere aantallen. Prijzen voor een refurbished Amia liggen vaak tussen de €300 en €450. De zitkuip is comfortabel en biedt goede drukverdeling. Let bij het vergelijken van prijzen op de bekleding.
Stoffen uitvoeringen zijn meestal standaard en goedkoper. Lederen of kunstlederen (PU) bekledingen zijn vaak €50 tot €100 duurder.
Ook de kleur en het frame (zwart of chroom) beïnvloeden de prijs. Vraag altijd om een specificatie, zodat je appels met appels vergelijkt. Een offerte aanvragen bij meerdere partijen is hier essentieel.
- Steelcase Leap V2: Vanaf €350, de alleskunner met 3D-armleuningen.
- Steelcase Gesture: Vanaf €450, de ultieme keuze voor device-gebruik.
- Steelcase Amia: Vanaf €300, een strakke en betrouwbare optie.
- Steelcase Please V2: Een klassieker, soms te vinden vanaf €250 (iets ouder model).
Hoe vraag je leaseprijzen per stuk op?
Refurbished stoelen kopen of leasen doe je meestal niet via een lease-maatschappij zoals je bij auto's doet.
Je koopt de stoelen bij een refurbished specialist en betaalt ze direct of via een factuur. De term 'lease' wordt in deze markt vaak gebruikt voor 'lease-achtige' betalingen of huurkoop, maar de meeste partijen werken met directe verkoop.
Om de prijs per stuk te weten te komen, moet je een offerte aanvragen. Dit is een standaardprocedure, vooral bij afname vanaf 2 stuks. De eerste stap is het vinden van de juiste leveranciers. Zoek op 'refurbished Steelcase kopen' of 'gebruikte kantoormeubelen'.
Grote namen in Nederland zijn partijen als Office-Outlet, Second Life Office, of gespecialiseerde refurbished IT- en kantoorleveranciers. Bezoek hun website.
Vaak hebben ze een overzicht van de beschikbare voorraad, maar de exacte prijs per stuk bij afname van een groter aantal staat er niet altijd bij. Gebruik het contactformulier of de e-mail om een offerte aan te vragen. Wees hierin heel duidelijk.
Vermeld het exacte model dat je wilt (bijvoorbeeld 'Steelcase Leap V2'), het aantal stuks, en je voorkeuren voor kleur of stof. Vraag expliciet om de prijs 'per stuk'.
Vraag ook naar de totaalprijs inclusief BTW en eventuele bezorgkosten. Een goede leverancier reageert meestal binnen 24 uur met een scherpe offerte.
Neem de telefoon op als je haast hebt of als de offerte niet duidelijk is. Een belletje kan vaak sneller duidelijkheid geven. Vraag direct naar de mogelijkheden voor staffelkortingen.
Bij 5 of 10 stoelen is er vaak al iets meer beweging in de prijs. Zorg dat je offertes van minimaal drie verschillende partijen naast elkaar legt om een goed beeld te krijgen van de marktprijs.
- Zoek naar gespecialiseerde refurbished kantoorleveranciers online.
- Check de voorraad op hun website voor beschikbare modellen.
- Stuur een e-mail met een duidelijke aanvraag: model, aantal, kleur.
- Vraag om een offerte met prijs per stuk en totaalprijs.
- Vergelijk minimaal drie offertes met elkaar.
- Bel op voor snellere communicatie en het bespreken van staffels.
Waarop letten bij het vergelijken van offertes?
Een lage prijs per stuk is leuk, maar het zegt niet alles. De goedkoopste aanbieder is niet altijd de beste.
Let allereerst op de garantievoorwaarden. Als je een refurbished stoel met stoffen zitting koopt, moet deze lang meegaan.
Krijg je 1 jaar, 3 jaar of 5 jaar garantie? En wat dekt die garantie precies? Alleen het frame, of ook de gasveer, het mechanisme en de wielen?
Een partij die langere garantie geeft, heeft vertrouwen in zijn eigen werk. De staat van de stoel is crucial. Vraag om foto's van de daadwerkelijke stoelen die zij op voorraad hebben, of vraag naar een kwaliteitsclassificatie (zoals 'A-grade' of 'zo goed als nieuw'). Let op de slijtage op de zitting, de armleuningen en de rug.
Bij een goed refurbished proces zouden deze onderdelen vernieuwd moeten zijn. Controleer of de wielen vervangen zijn.
Kapotte wielen beschadigen je vloer en zijn enorm irritant. Informeer naar de herkomst van de stoelen.
Komt de voorraad uit een faillissement van een gerenommeerd bedrijf of zijn het willekeurige inruilpartijen? Stoelen van grote bedrijven zijn vaak netter onderhouden. Vraag ook naar de levertijd.
Als ze een grote partij op voorraad hebben, kan de levertijd kort zijn.
Als ze de stoelen eerst nog moeten opknappen, duurt het langer. Plan je inkoop op tijd. Let tot slot op de service na verkoop.
Wat gebeurt er als er na een half jaar iets kapotgaat? Moet je de stoel zelf opsturen, of komt er iemand langs?
Een partij die service hoog in het vaandel heeft, is vaak iets duurder maar bespaart je een hoop hoofdpijn op de lange termijn.
De totale kosten over de levensduur zijn belangrijker dan de aanschafprijs alleen.
- Garantie: Minimaal 2 jaar, bij voorkeur 3 tot 5 jaar.
- Kwaliteit: Vraag om specificaties van de refurbished werkzaamheden.
- Staat: Vraag om foto's of een kwaliteitslabel (A-grade).
- Levertijd: Is de voorraad direct leverbaar of op aanvraag?
- Service:
- Service: Hoe wordt omgegaan met storingen en defecten na levering?
Praktische tips voor je aankoop
Voordat je een offerte aanvraagt, meet je werkplek op. Zorg dat je weet hoeveel ruimte je hebt.
Een Steelcase Leap neemt ongeveer 65x65 cm ruimte in beslag. Als je er meerdere naast elkaar wilt, houd dan minimaal 80 cm werkruimte per persoon aan. Niets is vervelender dan een stoel die net niet past of de bewegingsvrijheid beperkt.
Ook de hoogte van je bureau is relevant; de gasveer moet de juiste hoogte kunnen bereiken.
Test, als het enigszins mogelijk is, een demo-stoel. Veel refurbished leveranciers hebben een showroom of een proefplaatsingsservice. Zitten is heel persoonlijk. Iemand met lange benen heeft meer zitdiepte nodig dan iemand met korte benen.
De instelmogelijkheden van de Steelcase modellen zijn enorm, maar je moet wel weten hoe ze werken. Vraag de leverancier om een korte uitleg over de instellingen.
Denk na over de uitstraling. Wil je dat alle stoelen hetzelfde zijn of mag er variatie in zitten? Een mix van verschillende kleuren kan leuk zijn, maar zorg dat ze qua model wel bij elkaar passen.
Bij een grote order is het slim om te vragen of ze een sample kunnen sturen.
Zo voorkom je dat je 20 stoelen in een kleur krijgt die in het echt heel anders uitvalt dan op een scherm. Besluit je te kopen? Check dan de betalingstermijnen.
- Meet je ruimte op voordat je aantal bepaalt.
- Vraag om een demo of proefplaatsing.
- Check de instelmogelijkheden op lengte en gewicht.
- Vraag naar de levertijd en betaalcondities.
- Bewaar aankoopbewijzen en garantievoorwaarden goed.
Grote orders worden vaak in termijnen betaald, bijvoorbeeld 50% bij orderbevestiging en 50% bij levering. Zorg dat dit contractueel goed vastligt.
En tot slot: bewaar de factuur en de garantiebewijzen goed. Je weet nooit wanneer je ze nodig hebt.
Een goede voorbereiding zorgt ervoor dat je jarenlang plezier hebt van je refurbished aankoop. Overweeg bijvoorbeeld een refurbished bureaustoel. Een ergonomische bureaustoel vervangt geen medisch advies. Raadpleeg altijd je arts bij ernstige klachten.