Viasit stoel onderhoud: Een gids voor gebruikers

H
Henry Dijkman
Ergonomie-expert
Nederlandse & EU Merken (Ahrend, Gispen) · 2026-02-15 · 9 min leestijd

Wat je nodig hebt voor Viasit stoel onderhoud

Een Viasit stoel is een investering in je rug en productiviteit. Je wilt niet dat hij na twee jaar al versleten is. Onderhoud is simpel, maar je moet het wel goed doen. Verkeerde schoonmaakmiddelen beschadigen het mesh of de kunststof delen. We pakken het stap voor stap aan. Je hebt maar een paar dingen nodig. Verzamel ze voordat je begint, zodat je niet halverwege hoeft te stoppen. Dit voorkomt dat vlekken intrekken. Benodigdheden: Stofzuig de stoel nooit met een harde borstel. Dat krast het kunststof. Gebruik altijd het zachte opzetstuk. Als je geen microvezeldoeken hebt, gebruik dan een oude katoenen theedoek. Papier kan vezels achterlaten.

Stap 1: Stof en los vuil verwijderen

Begin altijd met droog schoonmaken. Vocht maakt stof vast tot modder, wat vlekken geeft. Richt je eerst op de bekleding en de kieren. Viasit stoelen hebben vaak mesh of stof; hierin nestelt zich snel stof. Pak de stofzuiger. Zet de kracht op medium. Ga langzaam over de zitting en leuning. Druk niet te hard, anders beschadig je de vulling. Besteed aandacht aan de naden; hier verzamelt zich 80% van het vuil. Aandachtspunten voor stap 1: Doe dit onderhoud elke 2 weken. Het duurt maar 5 minuten. Als je dit overslaat, slijt het materiaal sneller. Vuil werkt als schuurpapier.

Als de stofzuiger klaar is, inspecteer je de stoel. Zie je pluisjes of haren?

Gebruik dan een pluizenroller. Dit is effectiever dan de stofzuiger voor dierenharen.

Doe dit altijd voordat je vocht gebruikt.

Stap 2: Dieptereiniging van de bekleding

Nu gaan we wassen. De textuur van je Viasit stoel bepaalt de aanpak. Mesh (gaas) mag niet te nat worden. Stof mag niet doorweekt raken. Meng een emmer warm water met een scheutje pH-neutrale zeep. Roer tot het schuimt. Doop een microvezeldoek in het sop. Wring deze goed uit; de doek moet vochtig zijn, niet druppen. Test altijd eerst op een onzichtbare plek, zoals onder de zitting. Wacht 5 minuten en check op verkleuring. Reinigingsmethode per materiaal: Behandel vlekken direct. Voor koffie of thee: dep de vlek, wrijf niet. Wrijven maakt de vlek groter. Laat het sop maximaal 5 minuten inwerken.

Spoel de doek uit in schoon water. Wring hem uit. Haal de stoel nog een keer na om zeepresten te verwijderen.

Is het een Gispen OMG stoel? Lees hier hoe je deze instelt.

Zeepresten trekken nieuw vuil aan. Droog de stoel direct na met een schone, droge microvezeldoek. Laat de stoel nooit nat aan de lucht drogen; dat geeft kringen.

Stap 3: Wielen en onderstel schoonmaken

Wielen zijn de grootste boosdoeners. Ze halen alles van de vloer op: haren, stof, zand. Dit komt in het mechanisme en krast je vloer. Til de stoel op en kijk naar de wielen. Trek ze eruit als dat makkelijk gaat (meestal door ze naar binnen te drukken). Gebruik een oude tandenborstel of een schroevendraaier om het vuil uit de looprollen te peuteren. Zand is hard en vernielt de lagering. Spoel de wielen af onder de kraan. Droog ze goed af voordat je ze terugplaatst. Controlepunten wielen: Inspecteer ook de voet. Deze kan krassen hebben. Als je een houten vloer hebt, check of er beschermende doppen onder de poten zitten. Zijn deze verdwenen? Bestel nieuwe (maat: vaak 11mm of 13mm). Dit voorkomt krassen.

De gasveer (de buis tussen zitting en voet) mag je nooit smeren. Dit is een drukvat.

Vuil aan de buitenkant veeg je weg met een droge doek. Controleer of de bevestiging los zit.

Een losse gasveer is gevaarlijk.

Stap 4: Armleuningen en mechaniek controleren

Viasit stoelen hebben vaak instelbare armleuningen. Deze kunnen losraken door intensief gebruik. Pak een schroevendraaier (PH2) en check de zichtbare schroeven. Draai ze vast tot ze stoppen. Forceer niet; plastik draait snel door. Smeer de bewegende delen van de armleuning niet in met olie. Olie trekt stof aan en wordt plakkerig. Gebruik alleen PTFE spray of droge siliconenspray op de scharnieren. Spuit op een doekje en wrijf in, niet direct spuiten. Checklist mechaniek: Het synchronisatiemechanisme (de kantel functie) heeft smering nodig. Dit zit verstopt onder de zitting. Als je hoort dat het piept bij het achteroverleunen, is het tijd voor onderhoud. Spuit een beetje PTFE spray in de opening van het mechanisme. Beweeg de stoel heen en weer om het te verdelen.

Let op: Veel Viasit modellen hebben een gewichtsinstelling. Zit deze vast? Controleer dan of de hendel vrij beweegt.

Een vastzittende hendel betekent vaak dat er vuil tussen zit. Maak de gleuf schoon met een wattenstaafje.

Stap 5: Smeren en afstellen voor langere levensduur

Een Viasit stoel gaat langer mee als je hem af en toe smeert. Gebruik geen agressieve middelen. PTFE (Teflon) spray is het beste. Het blijft niet plakkerig. Silicone spray is ook goed, maar minder duurzaam. Smeer alleen de bewegende delen. Denk aan de scharnieren van de rugleuning en de zwenkmechanismen. Smeer nooit de gasveer. Smeer nooit de wielen (daar komen ze weer vast mee te zitten). Stappenplan smeren: 1. Maak het onderdeel stofvrij. 2. Spray een beetje op een doekje. 3. Wrijf het in het scharnier. 4. Beweeg het onderdeel heen en weer. 5. Veeg overtollig vet weg. Doe dit eens per jaar. Als je in een vochtige ruimte werkt, vaker. Roest komt bij Viasit weinig voor, maar de metalen onderdelen zijn niet roestvrij.

Stel de stoel na het onderhoud weer af op jouw lichaam. Rugleuning op de juiste hoogte, zitdiepte goed. Zoals bij een Gispen OMG stoel, zorgt een verkeerde afstelling voor slijtage aan de veren en het mechanisme.

Veelgemaakte fouten bij Viasit stoel onderhoud

Veel gebruikers denken dat "schoon = schoon". Ze grijpen naar de eerste de beste spray. Dat is gevaarlijk. Huishoudelijke schoonmaakmiddelen zijn vaak te agressief voor kantoorstoffen en kunststof. Hieronder vind je de meest voorkomende fouten. Herken je ze? Pas je aanpak dan direct aan. Dit bespaart je een dure reparatie of vervanging. Fout 1: Gebruik van chloor of bleekmiddel Fout 2: Te veel water gebruiken Fout 3: WD-40 gebruiken voor smeren Fout 4: Wielen forceren Fout 5: Stofzuigen met harde borstel

Draag bij intensief schoonmaken handschoenen. Sommige schoonmaakmiddelen irriteren de huid. Bovendien hou je de stoel streeploos schoon zonder vettige vingers, zeker als je een Sedus stoel schoonmaakt.

Verificatie-checklist: Is je Viasit stoel klaar?

Na het onderhoud wil je zeker weten dat alles goed zit. Gebruik deze checklist. Vink elk punt af. Doe dit direct na de schoonmaak, voordat je weer gaat zitten. De checklist is verdeeld in drie delen: Uiterlijk, Functionaliteit en Veiligheid. Een Viasit stoel moet er niet alleen goed uitzien, maar ook veilig zijn. Deel 1: Uiterlijk Deel 2: Functionaliteit Deel 3: Veiligheid Als je een "Nee" moet invullen, herstel dit dan direct. Een losse schroef kan afbreken. Een natte zitting kan schimmel veroorzaken. Neem geen genoegen met "bijna goed".

Plan je onderhoud in je agenda. Herinner jezelf eraan. Een Viasit stoel gaat 10 jaar mee bij goed onderhoud.

Bij verwaarlozing is dat vaak maar de helft. Jouw rug verdient het beste.

Conclusie: Onderhoud is eenvoudig

Viasit stoel onderhoud is geen hogere wiskunde. Het draait om regelmaat en de juiste materialen. Gebruik geen agressieve middelen, maar milde zepen. Controleer regelmatig de schroeven en scharnieren. Je hoeft geen professional in te huren. Met deze handleiding ben je je eigen expert. Bespaar geld op dure schoonmaakdiensten. Investeer die tijd in een schone stoel. Een ergonomische bureaustoel vervangt geen medisch advies. Raadpleeg altijd je arts bij ernstige klachten. Een goede stoel ondersteunt, maar geneest niet. Samenvatting van de kosten: Vergeet niet: De levensduur van de gasveer is beperkt (meestal 5-10 jaar). Als de stoel zakt zonder dat je de hendel gebruikt, is de gasveer kapot. Dit is niet te repareren. Vervang de gasveer via een gespecialiseerde leverancier of koop een nieuwe stoel.

Door deze stappen te volgen, houd je je Viasit stoel als nieuw. Je werkplek blijft professioneel en comfortabel. Aan de slag!

Volgende stap
Lees het complete overzicht
Nederlandse bureaustoelen: Kwaliteit van eigen bodem (Ahrend, Gispen) →
H
Over Henry Dijkman

Henry is ergonomie-expert met 15 jaar ervaring in werkplek optimalisatie. Hij heeft honderden kantoren en thuiswerkers geholpen met de juiste bureaustoel en deelt zijn kennis op HenryDijkman.