Checklist: Thuiswerkplek Eisen 2024 Volgens de ARBO

Checklist: Thuiswerkplek Eisen 2024 Volgens de ARBO

Je werkgever is wettelijk verplicht om jouw thuiswerkplek veilig en gezond te maken.

Dit volgt uit de Arbeidsomstandighedenwet en de NPR 1813, de norm voor thuiswerken Veel bedrijven doen maar wat, maar jij hebt recht op een inrichting die klachten voorkomt. Een slechte stoel of een scherm op de verkeerde hoogte veroorzaakt rugpijn, RSI en vermoeide ogen. De zorgplicht van de werkgever stopt niet bij de bedrijfsdeur.

Thuiswerken betekent dat zij moeten zorgen voor een ergonomische werkplek. Dit is geen vrijwillige bonus, maar een wettelijke eis.

Gebruik deze checklist om te controleren of jouw thuiswerkplek voldoet. Vraag je leidinggevende om aanpassingen als dit niet het geval is.

Een goed ingerichte werkplek verhoogt je productiviteit en verlaagt het ziekteverzuim. Je hoeft geen genoegen te nemen met een keukenstoel of een te laag bureau. Hieronder vind je concrete eisen per categorie, gebaseerd op de geldende ARBO-normen.

1. Basisuitrusting: De Werkgever Moet Dit Leveren

De werkgever moet de essentiële hardware leveren. Jij bent niet verplicht om je eigen laptop of bureau te kopen.

De meeste bedrijven hebben een thuiswerkbeleid. Check of dit beleid voldoet aan de NPR 1813 norm. Vraag altijd om een schriftelijke afspraak over de levering van materialen.

Mondelinge toezeggingen zijn lastig te bewijzen. Een goed beleid dekt de kosten voor de primaire werkplek.

• Laptop of desktop met beeldscherm: De werkgever levert een computer die geschikt is voor je werk. Een 13-inch laptop is vaak te klein voor een hele dag werken.
• Extern toetsenbord en muis: Werk nooit langdurig op een laptop toetsenbord. De werkgever moet een los toetsenbord en een muis leveren om RSI te voorkomen.
• Stabiele internetverbinding: De werkgever vergoedt de kosten voor een zakelijke internetverbinding. Een trage verbinding remt je werk en veroorzaakt stress.
• Standaard softwarelicenties: Alle benodigde programma’s (Office, CRM, beveiliging) moeten geïnstalleerd en betaald zijn door de werkgever.

Let op: een laptopsteun is geen luxe, maar een must als je een laptop gebruikt.

Zonder deze steun kijk je te veel naar beneden, wat nekklachten geeft. De werkgever moet deze steun leveren als je een laptop als hoofdcomputer gebruikt.

2. Zit- en Stawerkplek: Ergonomie is Koning

De zithoogte en sta hoogte bepalen voor 80% of je klachtenvrij werkt.

De ARBO-wet eist een verstelbare bureaustoel Een eettafelstoel voldoet absoluut niet voor een werkdag van acht uur. Je moet kunnen wisselen tussen zitten en staan.

Een zit-sta bureau is de norm geworden. Is dit er niet?

• Bureaustoel met lendensteun: De stoel moet in hoogte verstelbaar zijn (minimaal 44 tot 56 cm). De lendesteun moet de holte in je rug ondersteunen.
• Sta-bureau (zit-sta werkplek): Het bureau moet elektrisch verstelbaar zijn tussen de 65 cm en 130 cm. Handmatige pompen zijn vaak te zwaar en worden niet gebruikt.
• Voetensteun (indien nodig): Als je kleiner bent dan 1.60m of langer dan 1.95m, is een voetensteun essentieel om je benen te ontlasten.
• Armleuningen verstelbaar: De armleuningen moeten op de juiste hoogte kunnen (ellebooghoek 90 graden). Ze moeten ook in breedte verstelbaar zijn.

Vraag om een verhoogd bureau en een kruk of gebruik een bureauverhoger.

De werkgever moet een risico-inventarisatie (RI&E) uitvoeren voor de thuiswerkplek. Dit betekent dat ze moeten controleren of jouw lengte en bouw passen bij de geleverde meubels. Pas de stoel altijd af op je lichaam voordat je klachten meldt.

3. Beeldscherm en Kijkhoek: Voorkom Nekpijn

De positie van je scherm bepaalt je houding. Een scherm dat te laag staat, dwingt je om voorover te buigen.

Dit zorgt voor een constante spanning op je nekspieren. De norm schrijft voor dat het midden van het scherm op ooghoogte moet liggen. Gebruik je een laptop?

• Schermhoogte op ooghoogte: De bovenrand van het scherm moet op gelijke hoogte zijn met je ogen. Je kijkt licht naar beneden, niet omhoog.
• Afstand tot het scherm: Houd een armlengte afstand (50-70 cm) aan. Te dichtbij zorgt voor oogspanning en hoofdpijn.
• Schermresolutie en grootte: Minimaal 24 inch bij een full-hd resolutie. Een tweede scherm is vaak nodig voor efficiënt werken.
• Anti-reflectie coating: Schermen mogen niet spiegelen. Zorg voor een matte afwerking of een zonwering tegen fel zonlicht.

Dan is een laptopstandaard en extern toetsenbord verplicht. Gebruik je meerdere schermen?

Zet ze op gelijke afstand en op één lijn. Draai je lichaam mee, niet alleen je nek. Een draaibare monitorarm is een goede investering van de werkgever.

4. Verlichting en Omgeving: Licht en Lucht

Natuurlijk licht is het beste voor je biologische klok. Een donkere kamer zorgt voor vermoeidheid.

De ARBO-wet eist voldoende verlichting, maar geeft geen harde cijfers voor thuiskantoren. De werkgever moet zorgen voor een goede werkplek, inclusief de omgeving. Over de ARBO-wet en thuiswerken bestaan nogal wat misverstanden, maar een slecht verlichte zolderkamer is niet acceptabel.

• Werkplek bij het raam: Zet je bureau parallel aan het raam. Vermijd direct zonlicht op je scherm (verblinding).
• Task lighting (bureaulamp): De werkgever moet een bureaulamp leveren voor donkere dagen. Geen TL-licht, maar warm wit licht (3000K-4000K).
• Beeldschermverlichting: Gebruik een schermverlichting bovenop je monitor om contrast te verbeteren bij weinig omgevingslicht.
• Luchtkwaliteit en ventilatie: Regelmatig ventileren is essentieel. CO2-ophoping zorgt voor concentratieverlies. Een luchtreiniger kan helpen bij allergieën.

De werkgever mag niet eisen dat je in een onverlichte of tochtige ruimte werkt.

Is de werkplek ongeschikt? Meld dit bij de arbodienst. Zij moeten een oplossing bieden.

5. Kabelmanagement en Veiligheid

Losliggende kabels zijn een struikelgevaar. Een valpartij thuis tijdens werktijd is een bedrijfsongeval.

Net als een slechte bureaustoel kan leiden tot klachten. De werkgever is aansprakelijk voor schade.

• Kabelgoten en binders: Vraag om kabelgoten om stroom- en datakabels bij elkaar te houden. Geen losse snoeren over de vloer.
• Stroomvoorziening: Gebruik een stekkerdoos met overspanningsbeveiliging. De werkgever moet deze leveren, niet de goedkoopste van de Action.
• Voldoende stopcontacten: Zorg dat je geen verlengsnoeren hoeft te gebruiken. Een stopcontact moet binnen bereik zijn (max 1,5 meter).
• Brandveiligheid: Er moet een rookmelder aanwezig zijn in de woning. De werkgever kan hierom vragen bij de risico-inventarisatie.

Een opgeruimde werkplek voorkomt ongelukken en zorgt voor rust in je hoofd. Kabels moeten netjes weggewerkt zijn. Check of de kabels niet onder een bureau kleven of warm worden. Een kapotte kabel moet direct vervangen worden door de werkgever.

6. Beeldschermbril en Gezondheid

Veel mensen hebben last van beeldschermklachten. Droge ogen, hoofdpijn en wazig zien zijn veelvoorkomende klachten. De werkgever is verplicht om een beeldschermbril te vergoeden.

Dit geldt voor werknemers die meer dan 2 uur per dag achter een scherm werken.

• Beeldschermbril vergoeding: De werkgever betaalt voor de aanschaf en vervanging (elke 2 jaar). Dit is wettelijk vastgelegd.
• Arbokundig onderzoek: Bij klachten moet een gecertificeerde arbodienst een onderzoek doen. De huisarts kan dit ook verwijzen.
• Rustmomenten: Plan elke 50 minuten een pauze van 5 minuten. Sta op, kijk uit het raam, beweeg.
• Wisselen van houding: Zit niet de hele dag hetzelfde. Gebruik de sta-functie of loop even naar de keuken.

De bril is specifiek voor computerwerk (niet voor autorijden). Een ergonomische bureaustoel vervangt geen medisch advies.

Raadpleeg altijd je arts bij ernstige klachten. De werkgever moet een klachtenprocedure hebben.

Materialenlijst: Wat Je Moet Aanvragen

Gebruik deze lijst om je werkgever te informeren over wat er nodig is. Deze materialen vallen onder de NPR 1813 norm voor een complete thuiswerkplek. Vraag altijd om een offerte of een webshop link van een betrouwbare leverancier. Vermijd goedkope alternatieven van supermarkten; deze voldoen vaak niet aan de veiligheidseisen.

• Primaire hardware: Laptop (min 14 inch) of Desktop PC met voldoende geheugen (16GB RAM).
• Beeldscherm: Externe monitor van minimaal 24 inch (1920x1080 resolutie). Een tweede scherm voor multitasking.
• Ergonomische stoel: Bureaustoel met verstelbare hoogte, diepte, rugleuning en armleuningen (merk: bijv. Ahrend of Gispen).
• Bureau: Zit-sta bureau elektrisch verstelbaar (werkblad min 120x80 cm).
• Toetsenbord en Muis: Los toetsenbord (QWERTY) en een ergonomische muis (verticaal of horizontaal).
• Accessoires: Laptopstandaard, voetensteun (indien nodig), kabelgoot, bureaulamp met dimmer.
• Connectiviteit: Headset met noise-cancelling, webcam (indien laptop niet heeft), muismat.

Conclusie en Actieplan

De zorgplicht van de werkgever is duidelijk: zij moeten zorgen voor een gezonde en veilige thuiswerkplek.

Jij bent verantwoordelijk voor het correct gebruiken van de materialen, maar zij moeten het leveren. Volg deze stappen om je plek te verbeteren: Een goede thuiswerkplek investeert in jouw gezondheid en carrière. Zorg dat je deze eisen stelt en accepteer geen onnodige risico’s. Vraag je af of jouw thuiswerkplek aan de ARBO eisen voldoet, want de normen zijn er om jou te beschermen.

• Stap 1: Controleer je huidige setup. Meet je bureauhoogte en schermhoogte. Zit je goed?
• Stap 2: Dien een verzoek in. Gebruik de bovenstaande materialenlijst. Stuur deze checklist naar je leidinggevende.
• Stap 3: Plan een ARBO-check. Vraag om een online beeldschermwerkplek check via de arbodienst.
• Stap 4: Documenteer klachten. Houd een klachtenlogboek bij. Dit is bewijsmateriaal voor de werkgever.